- Führung des Vorstandskalenders
- Organisation der Aufsichtsratssitzungen, Erstellung der Agenda / des Aufsichtsratsprotokolls, Organisation der An- und Abreise der Aufsichtsratsmitglieder
- Koordination verschiedener interner Meetings
- Koordination der Teilnahme des Vorstandes an externen Veranstaltungen
- Erarbeitung von Präsentationen
- Ausarbeitung von Konzeptionen / Erstellung von Organigrammen
- Organisation, Buchung und Vorbereitung aller Reisetätigkeiten des Vorstands
- Abwicklung der Korrespondenz (Telefon, Schriftverkehr)
- Komplettes Management von Projekten nach Einarbeitung
Assistent/in der Geschäftsführung
IBU Weimar, Home Office, IBU Büro Berlin
Teilzeit
Festanstellung
Aufgaben und Zuständigkeiten
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium wie z. B. Betriebswirtschaft, Medienwissenschaft, Jura usw. wünschenswert
- Service- und Kundenorientierung
- Organisationstalent
- Sie besitzen die Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und Termine im Auge zu behalten
- sicheres und freundliches Auftreten
- strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Kommunikationsstärke
- Fähigkeit zum Umgang mit Stresssituationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse, gern auch weitere Sprachkenntnisse
- Hohe EDV-Affinität und gute Computerkenntnisse (umfangreiche Erfahrung mit MS Office)
- Interesse an stetiger Weiterbildung
- Teamgeist: Bereitschaft zur Mitarbeit in einem kollegialen und motivierten Team
Das bieten wir!
- Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, eigenverantwortlicher Arbeit und/oder kurzen und schnellen Entscheidungswegen
- Kontinuierliche Fort- & Weiterbildungen zur Entwicklung Ihrer Potentiale
- Betriebliche Altersvorsorge um in Zukunft abgesichert zu sein
- Gesundheit am Arbeitsplatz durch regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Gesundheitsfond
- Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Teamgeist & Events wie beispielsweise Mitarbeiterveranstaltungen, Ferienfreizeit für Kinder in Weimar
- Finanzielle Zusatzleistungen in Form von Kindergartenzuschuss, Gutscheinkarte
- Ihre Mobilität im Fokus durch Parkplätze, sowie die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung für ein Dienstfahrrad
Kontakt zur Personalabteilung
Über uns
Die IBU-tec Gruppe vereint Know-how und Produktionskapazitäten in zwei Feldern der chemischen Industrie: Thermische Verfahren bei IBU-tec und Nasschemie bei unserer Tochter, BNT Chemicals. Im Servicegeschäft erarbeiten wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Prozesslösungen – vom Labormaßstab hin zur Lohnfertigung oder zum Engineering. Spezialisierte Eigenprodukte bilden den anderen Aspekt der Gruppe: von metallorganischen Katalysatoren und Glascoatings über Pigmente bis hin zu Batteriematerialien. An fünf Standorten in Deutschland arbeiten ca. 230 Mitarbeiter für Kunden aus aller Welt – in Laboren, an Produktionsanlagen, in der Entwicklung, im logistischen Support und weiteren Bereichen.